在实(shí)际工(gōng)作中,我(wǒ)们经常遇到(dào)或者看到(dào)投标人员按照招标(biāo)文件(jiàn),辛辛苦苦的(de),好不容(róng)易把(bǎ)一份(fèn)标书(shū)编制完成,却在开标时因(yīn)为一些(xiē)细节未注意而(ér)遭遇废标,垂(chuí)头丧气,唉(āi)声连天,甚至遭遇单位(wèi)的处罚(fá)。今天(tiān)长(zhǎng)沙标书制作(zuò)公司(sī)开云和品瑞小编与大家交流(liú)如何(hé)检查标书(shū)的4大标书技巧。
一、投标文件总体检(jiǎn)查
1、检查项目编号(hào)与名称:投标文件(jiàn)整篇(piān)项目编号与名称(chēng)是否正确。
实际工作(zuò)中,经营部门因(yīn)编标书(shū)较多,为了(le)节省时间,很(hěn)多时候(hòu)投标书(shū)的(de)编制(zhì)是在(zài)原来(lái)已(yǐ)编制的投标文件中修改而成,有时因时(shí)间紧(jǐn)或者同时编制其(qí)他标书,可能会出现投(tóu)标(biāo)书(shū)项目编号(hào)与名(míng)称错误(wù)。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可(kě)证、银行资信证明等证明证(zhèng)书(shū)是(shì)否一致。
投标时有时因匆(cōng)忙将投标人(rén)名称搞错的不在(zài)少数,如少字、错字,还有(yǒu)借(jiè)别的单(dān)位资质的,帮别人编制标书的(de),就(jiù)容(róng)易搞错投标人名称。
3、检(jiǎn)查投标文件(jiàn)的排版:文本(běn)格式(shì)、字体、行数、图(tú)片是否模(mó)糊或(huò)歪斜,这些是(shì)否按照招标文件的要求编(biān)辑。
4、检查投标文件目录(lù):投标文件是否编制目(mù)录(lù),目录是否完成,是否按照招标文件的要(yào)求(qiú)编制目(mù)录,页(yè)码是否(fǒu)更(gèng)新等。
5、检查投标文件(jiàn)的完整性:对照投标文件目录进行逐项(xiàng)检查,看是否有缺(quē)项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚(jiǎo)进行逐页(yè)检查(chá),看是否有重页或缺页,页码的编制起(qǐ)始页是(shì)否正(zhèng)确。
7、检查(chá)投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意(yì)报价的货币单位(wèi)(特别是国(guó)际(jì)标(biāo)),投标报价是否大于招标最高控制(zhì)价,投标报价是否是一个(gè)有效(xiào)报价(招标要求(qiú)提交备选方案的除外),纸(zhǐ)质版、电子版、上传是否为最终版,是否(fǒu)一致。
9、检查预算书:预(yù)算书装入的(de)内(nèi)容是否符(fú)合招(zhāo)标(biāo)文(wén)件(jiàn)要求的范围、数(shù)量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营(yíng)业执照、资质证书、安全生产许可证、质量(liàng)认(rèn)证(zhèng)证书、安全健康认证证书等顺(shùn)序(xù)及完(wán)整(zhěng)性,是否清晰,经营范围(wéi)是否符(fú)合招标项目,注册资金和(hé)资质是否符合法律法规和招标文件的(de)要求。
11、检查总工期:合同的总工期(qī)是响应招标文件。
12、检查(chá)投(tóu)标有效期:投标文件有效期是否符合招标文(wén)件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格(gé)必(bì)须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业(yè)绩:提(tí)供的类似工程施工业绩必(bì)须满足招标(biāo)文件的要求(qiú)。
15、检查关键(jiàn)节点工期(qī):有些招标(biāo)项目在(zài)招标文件(jiàn)中(zhōng)约定了关键(jiàn)分(fèn)部分项或单(dān)位工(gōng)程的工期节(jiē)点,投(tóu)标文件必须满(mǎn)足招标文件的规定要(yào)求。
16、检查(chá)工程质量、技术标准:质量必须(xū)符合(hé)招(zhāo)标文件及合同的(de)规定要求,必须符(fú)合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承(chéng)诺(nuò):投标书的承诺必(bì)须(xū)满足(zú)招标(biāo)文件的要求,而且真(zhēn)实(shí)有效,没有(yǒu)法律法规(guī)等其(qí)他否(fǒu)决(jué)投标的内容(róng)。
二、投标(biāo)文件(jiàn)分项检(jiǎn)查(chá)
1、检(jiǎn)查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应(yīng)、漏页,特别(bié)是投(tóu)标函细致(zhì)检查,必(bì)须与招标文件的投标(biāo)函内容一字不(bú)差;检(jiǎn)查投(tóu)标函(hán)金额大小写是否有(yǒu)差,检查单价(jià)与(yǔ)总价金额是否正确。
2、检查投标保(bǎo)证(zhèng)金:投标(biāo)保证金是否符合要求(是否是基本(běn)账户转出),金额是否符合要求,银行回单是(shì)否装入标书。
3、检查商务(wù)标部(bù)分:投(tóu)标(biāo)书的商(shāng)务部分格式是否符合要(yào)求,逐页检查(chá)是否响应、漏页、漏项(xiàng),营业(yè)执(zhí)照、资质证(zhèng)书、安全生产(chǎn)许可(kě)证、质量认证证(zhèng)书、安全健康认证证书等是否在有(yǒu)效期内,有(yǒu)无过期,投标主要人员的信息、证(zhèng)件是否对应(yīng),有无过期。
4、检查技术标部分(fèn):是否按照招标文件技术标部分的(de)格式(shì)编(biān)制,逐(zhú)页检(jiǎn)查是否响应、漏页、漏项,施工(gōng)机(jī)械设备安排(pái)是否满足招标(biāo)文件要(yào)求或实际施工生(shēng)产的需(xū)要,检查施工范(fàn)围、工程概况、施工组(zǔ)织方案、现场组(zǔ)织机构设置、安全和质量保(bǎo)障体系及措施、施工总平面(miàn)布置图(tú)、施工(gōng)网络进度计划图、主要劳(láo)动(dòng)力组织计(jì)划(huá)等(děng)是否齐全(quán)、不漏(lòu)项,项目(mù)经理、技术负责人的施工(gōng)经历、简历情况等。
5、检查电子光(guāng)盘或U盘:招标(biāo)文件要(yào)求(qiú)提(tí)供的电子光盘或U盘(pán)是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要(yào)求写(xiě)明的内容信息(xī)是否正确,并(bìng)粘贴牢固。
三、投(tóu)标文件封(fēng)装(zhuāng)和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字(zì):每(měi)页(yè)检查有无签字或盖章,签字是否(fǒu)正确,是否和授权人相符。
2、检查(chá)授权委托人:授权委托人(有的(de)招(zhāo)标项目还要求公正)、投(tóu)标人名称(chēng)是否正确,授(shòu)权委(wěi)托(tuō)书是否有法人签字、委托代理(lǐ)人签字,是否附法人身份证、委托代(dài)理人身(shēn)份(fèn)证,是否盖单位公章,要求委托书公(gōng)正的是否(fǒu)有(yǒu)公正单位出具的公证书(shū)。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本(běn)和副(fù)本,正本和副(fù)本的份数,还需注意要求提(tí)供的电子版份(fèn)数。
4、检(jiǎn)查封装方式及密封纸(zhǐ)张:封装方(fāng)式(shì)、封装纸张是(shì)否(fǒu)按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是(shì)否按照(zhào)内(nèi)封、外封要(yào)求(qiú)填写(xiě)信息,投标文件的项目编码与名称(chēng)是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的(de),内(nèi)封(fēng)是否加盖正副本(běn)章,正副本分(fèn)开装的(de)封装袋外是否加盖正副本(běn)章。长沙标书制作公司品(pǐn)瑞(ruì)小(xiǎo)编(biān)提醒(xǐng)封装(zhuāng)袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开(kāi)标现场(chǎng)文件资料准备
1、委托代理人授(shòu)权委托书原(yuán)件(jiàn)、身份证原件(jiàn)是否(fǒu)携带。
2、投标人单位营业执照、资质(zhì)证书、安全生(shēng)产许可证复印件盖鲜章或原件(jiàn)是否携带。
3、主(zhǔ)要(yào)人员证书原件是(shì)否携带(dài)(有(yǒu)的招(zhāo)标文件(jiàn)没(méi)有要求就不(bú)需提(tí)供)。
4、 类(lèi)似(sì)工程业绩(jì)合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标(biāo)文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设(shè)备(bèi)购置发票原件是否携带(有的招(zhāo)标文件没有要求(qiú)就(jiù)不需提供)。
6、投标(biāo)保证金银行回单或者招标单位给开据的收(shōu)款收据原件(jiàn)是否(fǒu)携带。
7、开标(biāo)的时间地点打(dǎ)印一张(zhāng)纸携带(dài)在开标人身上(shàng)。
8、要求项目经理到(dào)场开标的,安排好项目经理本人按(àn)时参加,并携(xié)带好(hǎo)身份证原件(jiàn)。
9、投标文(wén)件要求(qiú)开标准备需(xū)准备的其他(tā)资(zī)料。
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