招投标必（bì）看【新手指南】！如何防止标书被（bèi）“废”？

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投（tóu）标文件（jiàn）是招（zhāo）投标（biāo）过程中不可（kě）或缺的（de）重要环节，如（rú）果（guǒ）一（yī）个（gè）细节不够，可能（néng）造成（chéng）整（zhěng）个（gè）招投标工作作废，如何避（bì）免（miǎn）标书被（bèi）废很重要。

在招投（tóu）标过程（chéng）中，投标人提交（jiāo）的每一份投（tóu）标（biāo）文件，都凝聚着投标决策者和众多专业人员的（de）大量心血，况（kuàng）且财力、物（wù）力花（huā）费不菲，因此几乎所有（yǒu）的投标人都十分珍（zhēn）惜每一次中（zhōng）标（biāo）机会。但在具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处（chù）理（lǐ），往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸不清个中（zhōng）缘（yuán）由。其（qí）实如果能够成熟地处理投标的每一个细节（jiē），能为投标（biāo）成功带（dài）来（lái）极（jí）大（dà）帮助。

投标（biāo）文件的格（gé）式包括投（tóu）标文件的编制要求（qiú）、签署要求、密封要求、装订要求等。

投（tóu）标文件的编制要求。通常，投（tóu）标文件（jiàn）由投标函（hán）、投标函附录、商务标文（wén）件（jiàn）、技术（shù）标文件、资格审查文（wén）件等组（zǔ）成，不同的（de）招标文件对投标文（wén）件的组成要求大同小异。投（tóu）标人要按照招标（biāo）文件要求的内容、顺（shùn）序和（hé）标准格式编（biān）制投标文件，切忌（jì）“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足（zú）”等现象。招标文件（jiàn）要求（qiú）必须提供的内（nèi）容应当章节清晰，一目了然，以便于评（píng）审委员会审阅，在无形中（zhōng）提高“印象分”；有的（de）招（zhāo）标文件在投标人必须提（tí）报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其（qí）他内容，该部分不（bú）是评审委员会评（píng）审的重点，如招标文件没有特殊要求（qiú），一般应附在最（zuì）后，在（zài）篇（piān）幅（fú）上也不宜（yí）“喧宾（bīn）夺主”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总（zǒng）后（hòu）提报一套标书等。

投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖（gài）章处（chù）”尤其是《投标函（hán）》和《投（tóu）标（biāo）函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意（yì）招标文件是否允（yǔn）许用（yòng）“投（tóu）标专用（yòng）章”等其（qí）他公（gōng）章（zhāng）代替“投标单位公章”，是（shì）否允（yǔn）许用盖（gài）章（zhāng）代替签（qiān）字，是否要求“页签”等等。

投标文件的（de）装订要求。有的招标文件要求商（shāng）务标、技术标同册装（zhuāng）订（dìng），有的要（yào）求分（fèn）别装订；有的（de）招标文件禁止投标文件用可（kě）拆（chāi）装工具装订；等等。

投标文件的密封要求（qiú）。通常（cháng）招标文件要求的投（tóu）标文件份（fèn）数（shù）为（wéi）正本（běn）一（yī）份、副本若干份，但在正本（běn）和（hé）副本（běn）的密封上要求不尽相同，有的招标文（wén）件要求（qiú）正本和副（fù）本分别密（mì）封后再密封为一包，有的则要求正本、副（fù）本一起（qǐ）密封，还（hái）有（yǒu）的要求投标函（hán）单独密（mì）封等。有的招标文件要求外包密封处加（jiā）盖（gài）“密（mì）封”章（zhāng），有（yǒu）的招标加盖“投标单位公章（zhāng）”，等等（děng）。

上（shàng）述要求繁（fán）琐但（dàn）十分重要（yào），直接影响投标文件的有效（xiào）性，应当引起投标（biāo）人高度重视。不同的招（zhāo）标文件对上（shàng）述格式要求不尽相（xiàng）同，投（tóu）标（biāo）人每一次投标都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。

文（wén）章来源：中国招标网

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